Vastgoedbeheerder

Functie

De dienst Facilitair Beheer valt onder de cluster Shared Services en staat in voor een verantwoord en duurzaam beheer van het patrimonium en de facilitaire uitrusting van stad Brugge.

Je zal je steentje maximaal kunnen bijdragen tot onze organisatiedoelstellingen rond energie, duurzaamheid, huisvesting, klantgerichte dienstverlening, gedeeld gebruik, accommodatie voor cultuur, sport, jeugd, onderwijs, erfgoedbeheer, klantgerichte dienstverlening ...

Nu zijn we op zoek naar een enthousiaste Vastgoedbeheerder om ons team te versterken.

Lees hieronder meer!

• Je werkt op 3 pijlers: je ontwikkelt een methodiek om af te wegen welk vastgoed we hebben en welk vastgoed we  nodig hebben; je zorgt ervoor dat we beschikbare ruimte beter benutten & je zorgt voor een transparante  vastgoedrapportering

Hieronder wat meer in detail:

• Je werkt actief aan de opmaak van de meerjarenplanning en herzieningen van de vastgoed gerelateerde topics, je focus ligt echter ook op de verdere toekomst (2050);
• Je zet in op goede locaties voor ons doelpubliek; betere oppervlakte door reductie van niet nuttige oppervlakten en verhogen van de kwaliteit van ontsluiting; een hogere bezetting van ons patrimonium; een verhoging van de kwaliteit van onze gebouwen & een rationeel (her)gebruik van middelen;

• Je vertaalt de thematische vastgoedplannen (vb. klantgerichte dienstverlening, huisvesting logistieke stadswerking, huisvesting van organisaties) naar de praktijk

• Je werkt mee een meerjarenonderhoudsplan uit voor Facilitair Beheer, calculeert en adviseert met het oog op een total cost of ownership;

• Je zorgt ervoor dat de Stad zelf het goede voorbeeld geeft op vlak van slim ruimtegebruik door de eigen  huisvesting te optimaliseren. Bricks (de stenen), Bytes (IT) en Behaviour (gedrag) zijn hier onlosmakelijk aan  verbonden;
• Vastgoed is een belangrijke troef om beleidsdoelstellingen te bereiken, voor het imago van de stad en op het  niveau van kostenbeheersing. Gelet op de grootte van onze vastgoedportefeuille, is de nood aan data om  neutraal en strategisch beheer voor te bereiden cruciaal:
• Je werkt processen uit waardoor het mogelijk wordt de inzet van vastgoed of toewijzing van een ruimte, zowel  intern als extern, naar gekoppelde waarde transparant en consequent in kaart te brengen;
• Je neemt actief deel aan werkoverleg en vormingsmomenten;
• Een volledig overzicht van alle taken vind je terug in de functieomschrijving .

Jouw profiel

Stad Brugge hecht meer belang aan kwaliteiten en competenties van mensen dan aan leeftijd, geslacht, gender, nationaliteit, afkomst, geaardheid, handicap, geloof of levensbeschouwing.

• Je beschikt over een Master diploma*

OF

• Je beschikt niet over een Master diploma maar wel over minimum 5jaar relevante professionele ervaring in/met Vastgoedbeheer . Je documenteert de gevraagde werkervaring uitgebreid in jouw CV en/of motivatiebrief.
• Je hebt kennis van vastgoedprincipes, waaronder juridische aspecten, financiële analyses, waarderingen en markttrends,  energiemanagement, facilitair beleid en beheer
• Interne administratieve procedures, processen en dienstvoorschriften klinken voor jou niet vreemd
• Je beheerst de kennis over relevante en nuttige informaticatoepassingen
• Verdere toelichting van de verwachte competenties vind je terug in de functieomschrijving .

*Laatstejaarsscholieren worden ook toegelaten tot de selectieprocedure als ze aan hun kandidatuur een studiebewijs van het lopende jaar toevoegen. Uiterlijk op de datum van hun indiensttreding bezorgen zij vervolgens het gevraagde diploma.

• Domein: Openbare instelling (ziekenhuis, school, gevangenis, ...)
• Het budget van een organisatie bepalen en opvolgen
• De markt verkennen (bouwterreinen en onroerende goederen, ... )
  De haalbaarheid en rendabiliteit van een project bestuderen
• Een stand van zaken van de voortgang van de werken opmaken en de garanties opvolgen (tienjarig, tweejarig, garantie van perfecte voltooiing, ...)
• De financiering organiseren
  Het gebruik van de fondsen doorheen het project opvolgen
• De evolutie van de vastgoed- en bouwmarkt opvolgen en analyseren
• Werkopdrachten bepalen (aannemers, ingenieurs, ...)
  De bedrijven, architecten, aannemers, ... selecteren
• Aanbestedingsdossiers opvolgen (uitgifte van officiële bekendmakingen, opvolging van kandidaturen, ...)
• De procedures voor de aankoop van het terrein of het onroerend goed uitvoeren
• Een gemeenschap adviseren over het woonbeleid (woningen, huisvesting, stadsvernieuwing, revalorisatie van grondgebied, ...)
• Verschillende betrokkenen en aannemers opvolgen en coördineren (technisch, commercieel, juridisch, studies, bouwheren, ...)
• Domein: Gebouwen voor landbouw, wijnbouw, bosbouw of landeigendom
• Domein: Gebouwen voor openbare huisvesting (sociale woningen, ontmoetingscentra, ...)
• Studies en technische werken plannen vóór het begin van de werkzaamheden (grondboring, zuivering, archeologische opgravingen, ...)
• Een raming van het budget opstellen
  De juridische en financiële constructies opmaken
  De administratieve procedures volgen (stedenbouwkundig attest, bouwvergunning, ...)
• Domein: Bedrijfsgebouwen (fabrieken, opslagplaatsen, kantoren, ...)

Aanbod

Samen met meer dan 1500 collega's verzorg je de dienstverlening binnen onze centrumstad en zie je dagelijks het resultaat van jouw werk!

• Een voltijdse contractuele aanstelling met een loon op niveau A1a - A2a.
• Je verdient een bruto maandloon van € 3714.32 (zonder ervaring), over € 4300.79 (5 jaar ervaring) tot maximum € 6153.70 (maximale anciënniteit).
• Anciënniteit uit de openbare sector wordt volledig verrekend.
• Een voorlopige raming van jouw (netto)loon kan je opvragen via loonadministratie@brugge.be. Geef mee: burgerlijke staat, aantal kinderen ten laste, eigen inschatting van het aantal jaar relevante anciënniteit via gedetailleerd overzicht.
• De loonsimulatie gebeurt op basis van een verklaring op eer en verbindt het bestuur niet tot het toekennen van de anciënniteit.
• Een soepele verlofregeling met minimaal 31 verlofdagen voor een fulltime tewerkstelling.
• Een flexibele arbeidsorganisatie met kansen tot telewerk, aandacht voor de work-life balance, opleiding, loopbaan- en doorgroeimogelijkheden.
• Een gevarieerd aanbod aan sociale voordelen en personeelsactiviteiten om je collega's beter te leren kennen.
• Een eindejaarstoelage, hospitalisatieverzekering, maaltijdcheques, fietsvergoeding voor het woon-werkverkeer of gratis openbaar vervoer en een aanvullende pensioenverzekering.

Lees meer over onze troeven op onze vacaturesite.